Image Image Image Image Image Image Image Image Image Image
На верх

Верх

Нет комментариев

Самоменеджмент

Самоменеджмент

Менеджеры в связи со своими должностными обязанностями большое количество времени тратят на то, чтобы выполнить рутинные задания. К таким заданиям можно отнести принятие телефонных звонков, составление отчетов и подготовка презентаций, а также организация проверки и контроля. Если человек не имеет четкого распределения своего рабочего времени, то он может потратить огромное количество времени, как раз на эти рутинные поручения, а вот главные задачи останутся нерешенными. При таком подходе производительность труда падает, все силы активизированы на решение повседневных проблем, а не на движение к намеченной цели. Правильные методы самоменеджмента помогут установить и убрать утечку ценного времени и сконцентрироваться на важных вопросах.

Если умело не организовать самоменеджмент, то о карьере хорошего руководителя можно забыть. Каким образом может управлять людьми человек, который не может правильно организовать свою деятельность? Любой рост подразумевает постоянную работу над собой, как в личном, так и в профессиональном плане. От того, насколько профессионален начальник, зависит то, как будут выполнять его поручения подчиненные.

менеджментПод понятием самоменеджмента подразумевается использование по порядку определенных методов, которые направлены на оптимальное применение рабочего времени при решении повседневных задач.

В основном самоменеджмент направлен на то, чтобы личностные возможности использовались в полной мере, и человек мог управлять своей жизнью самостоятельно. Также самоменеджмент помогает преодолевать трудности возникающие как на работе, так и в личной жизни.

Самоменеджмент выполняет ряд функций, всего их 6. К ним можно отнести установку цели, планирование пути к ней, принятие решений, осуществление задуманных планов, а также осуществление контроля, коммуникация и информативность. Именно эти 6 составляющих помогают решить ежедневные проблемы. Чтобы эти функции присутствовали, надо пользоваться методами самоменджмента. Чтобы лучше разобраться в данном понятии, рассмотрим каждую функцию отдельно.

Для того, чтобы поставить правильную цель, можно призвать на помощь, такие методы, как SWOT-анализ, верная установка цели, выбор нужной стратегии поведения. Данные приемы помогают обнаружить уязвимые места и найти способ их устранить.

Для того, чтобы воплотить в жизнь функцию планирования, понадобится несколько методов. Возьмите на заметку планирование, как годовое, так и ежедневное. Прибегните к составлению долгосрочных и краткосрочных планов, можно попробовать использовать задачи временного менеджмента и просмотреть систему управлением временем, автором которой является Бенджамин Франклин. Существует еще ведение «Дневников времени» и планирование на день при помощи метода «Альпы». Все эти методы помогают сэкономить до нескольких часов драгоценного времени в день.

Закон Парето, правильно расставленные приоритеты, метод Эйзенхауэра, разделение полномочий, АТВ-анализ – все это те методы, которые помогут в функции принятия решений. Эти методы помогают заострить внимание на важных задачах и исключить дедлайны.

Чтобы организовать и реализовать, надо прислушаться к своим биоритмам, и выяснить в какой промежуток времени ваша работоспособность находится на пике. Именно ориентируясь на данные показатели, надо составить свой ежедневный план. Такой подход позволяет улучшить результаты за счет правильного распределения времени.

руководительФункция контроля направлена на то, чтобы проверять достигаемые результаты и сравнивать их с поставленными. Данная функция помогает выполнять поставленные задачи наиболее грамотно и корректно.

Чтобы осуществить функцию, подразумевающую коммуникацию и информацию, нужно прибегнуть к нескольким методам. А именно, применять памятки, компетентно проводить переговоры, организовать оптимизированный, а главное быстрый подбор информации и правильно использовать средства коммуникации.

Если говорить о положительных сторонах самоменеджмента, то их немало.

Времени на решение задач потребуется меньше, труд будет организован оптимально, что приведет к улучшению рабочего процесса, стресс и спешка уйдут на второй план, начнет появляться чувство удовлетворенности от результатов труда. Помимо этого буде повышаться уровень мотивации, как у сотрудников, так и у руководителя, на рабочем месте снизиться нагрузка, а также профессиональные навыки всего коллектива пойдут вверх. Планы, как самого предприятия, так и отдельных сотрудников будут выполняться, опережая все сроки.

Начинать работу над собой надо с этого момента, и тогда успех будет вам обеспечен. Самоменеджмент гарантирует достижение высоких результатов.

Отправить комментарий