Image Image Image Image Image Image Image Image Image Image
На верх

Верх

Нет комментариев

Как научиться эффективному планированию

Как научиться эффективному планированию

Умение грамотно распределять и использовать свое время очень важно для человека любой профессии. Чувствовать себя гармоничной личностью, уделять время работе без ущерба для семьи, быть всегда собранным и внимательным – это желанный, но практически недосягаемый для многих образ жизни. Но научиться жить в соответствии с планом – это не более чем развить в себе определенный навык.

Вопросами эффективного планирования времени занимается тайм-менеджмент. Это довольно простая наука, и при чтении статей по этой теме ни у кого не возникает вопросов. Такие же простые требования для качественной организации рабочего времени выдвигают менеджеры и руководители своим подчиненным. Но применить все услышанное на практике удается не так-то легко. Постоянный дефицит времени и спешка для многих стали нормой жизни, хотя эффективное планирование своего дня может навсегда решить эти проблемы.

Негативное отношение к процессу планирования

Оказывается, заниматься планированием может только подготовленный человек, негативное отношениеполностью поменявший свое мышление и осознавший важность организованности в делах. В ином случае попытки планирования вызывают непонимание и насмешки окружающих, что еще более отдаляет от поставленной цели.

Негативное восприятие планирования, составления распорядка дня и списков дел кроется глубоко внутри каждого человека. Нелюбимая работа навязывает пятидневный график, по истечению которого больше всего хочется сломать распорядок хотя бы в течение выходных. Будничные дела мало кто назовет приятными. Оттого возникает нелюбовь к понедельникам, четким ежедневным планам, распорядкам на неделю, месяц, год.

Первым шагом на пути планирования своей жизни должно стать полное «перепрограммирование» мыслей. Нужно полюбить свой образ жизни и научиться получать удовольствие не только от отдыха, но и от работы.

Азы ежедневного планирования

Решившись приучить себя к распорядку и планированию, делать это следует немедля. Не стоит долго обдумывать, как и с чего начать – лучше потратить это время на действия. В рабочих моментах нужно сразу же определить приоритетные задачи, и не размениваться на несущественные и маловажные дела.

азы планированияВсе планы следует обязательно записывать в ежедневник. Но это не касается исключительно рабочих моментов. В ежедневный план можно вносить планируемые встречи с друзьями, семейные мероприятия и даже мелкие, но приятные покупки. Такой распорядок будет наиболее полно отражать картину дня, без излишней концентрации на работе.

Научиться составлять ежедневный план грамотно совсем не сложно. Нужно следовать некоторым правилам, которые помогут в этом:

Начинать составлять план с вечера. Утром можно сразу же приступить к делам и не тратить время на обдумывание.

Расставлять приоритеты. Из множества дел следует выбрать наиболее результативные и важные, и сразу же начать работать над их реализацией. То же касается и неприятных, трудных заданий – они должны выполняться в первую очередь.

Отбросить несущественные дела. Очень много времени тратится на проверку почты и пролистывание френд-ленты в социальных сетях. Драгоценные минуты можно употребить на прогулку с близкими людьми или важные задания по работе.

Планировать время отдыха. Чтобы план не выглядел рутинным, обязательно нужно внести в него время перерывов, обеда, занятий спортом или любимым хобби.

Конечно же, все пункты плана выполнить в течение суток будет нереально, ведь в жизни постоянно возникает множество непредвиденных срочных дел. Все, что осталось невыполненным, можно переносить в план следующего дня. Уже через пару недель будет понятно, какой объем работ по силам выполнить за день.

Гибкость планов

Выработав в себе привычку планировать и грамотно организовывать рабочее гибкость плановпространство, всегда нужно быть готовым к изменению планов. Ни один человек не застрахован от форс-мажора, срочных мелких поручений начальства и просьб о помощи коллег. В такие моменты привычный план рушится, и весь процесс планирования кажется тщетным. Из таких ситуаций есть выход – стоит вносить в свой ежедневник дела с учетом возможных изменений, поступающих от окружающих. Имея в запасе небольшой резерв, можно не бояться непредвиденных заданий.

Процесс планирования позитивно влияет не только на дисциплинированность и организованность человека, но и сильно мотивирует к действию. Ведь если выполнять важные дела скрупулезно и быстро, то останется незапланированное свободное время. Как его с пользой потратить подскажет фантазия.

Над планированием стоит работать системно и регулярно. Очень скоро привычка распределять свое время прочно укоренится и станет неотъемлемой частью жизни. Конечно, это рутинная и однообразная работа, но ее можно назвать приятной рутиной. Научившись азам планирования, можно навсегда позабыть о спешке и восстановить гармонию между работой и личной жизнью.

Отправить комментарий